Oceňování service learningových projektů probíhá na národní a regionální úrovni.
Na regionální úrovni RSLA vede a organizuje Řídicí výbor RSLA. Během každého ročníku RSLA je tento výbor zodpovědný za plánování, spuštění, realizaci, propagaci a vyhodnocení projektů na regionální úrovni.
Na národní úrovni mají za vedení a realizaci všech fází RSLA odpovědnost členové Sítě pro service learning ve střední a jihovýchodní Evropě (CSEE Service-Learning Network).
Všichni národní organizátoři jsou povinni podniknout veškeré potřebné kroky k tomu, aby podpořili co největší počet přihlášek kvalitních service learningových projektů ve svých zemích. Následně proběhne hodnocení projektů odborníky v oblasti service learningu.
Nejlepší projekty postoupí do mezinárodního kola hodnocení. Mezinárodní hodnocení provede porota složená z expertů na service learning ze všech zúčastněných zemí.
Vítězové ocenění jsou slavnostně vyhlášeni během ceremoniálu.
V roce 2025 se tato ceremonie uskuteční v Tuzle, Bosna a Hercegovina, dne 4. listopadu 2025. Vítězné příběhy budou zveřejněny a propagovány jako příklady dobré praxe komunitních projektů.