Dodjela nagrada za učenje zalaganjem organizira se na nacionalnoj i regionalnoj razini.
Na regionalnoj razini, RSLA vodi i organizira Odbor Mreže za učenje zalaganjem u zajednici Srednje i Istočne Europe (CEE). Tijekom provedbe RSLA, Odbor je odgovoran za planiranje, pokretanje, provedbu, promociju i evaluaciju praksi na regionalnoj razini.
Na nacionalnoj razini, članovi Mreže za učenje zalaganjem u zajednici Srednje i Istočne Europe (CEE) odgovorni su za vođenje i provedbu svih faza RSLA.
Nacionalni organizatori obvezni su poduzeti sve potrebne korake kako bi potaknuli prijavu što većeg broja kvalitetnih projekata učenja zalaganjem u zajednici u svojim zemljama. Evaluaciju pristiglih projekata, provest će u suradnji sa stručnjacima iz područja učenja zalaganjem u zajednici.
Najbolji projekti bit će proslijeđeni na međunarodnu evaluaciju koju će provest komisija sastavljena od stručnjaka za učenje zalaganjem u zajednici iz svih zemalja sudionica.
Dobitnici nagrada proglašavaju se na svečanoj ceremoniji dodjele nagrada.
U 2025. godini, ceremonija će se održati u Tuzli, Bosna i Hercegovina, 4. studenog 2025. godine. Nagrađene priče bit će objavljene i promovirane kao dobri primjeri projekata u zajednici.