Nagrada za Servisno-Učenje se organizuje na državnom i regionalnom nivou. .
Na regionalnom nivou, RSLA vodi i organizuje odbor RSLA. Tokom trajanja poziva za RSLA, odbor RSLA je odgovoran za planiranje, pokretanje, isporuku, promociju i evaluaciju praksi u regionalnom nivou.
Dok su na državnom nivou, članovi Mreže S-L CEE odgovorni za vođenje i isporuku svih faza RSLA.
Od svih državnih organizatora se traži da preduzmu sve neophodne korake da podstaknu podnošenje što većeg broja prijava koje sadrže uspješne prakse Servisnog-Učenja u njihovim zemljama. Nakon toga, oni će provesti evaluaciju projekta sa stručnjacima iz oblasti Servisnog-Učenja.
Najbolje/i prakse/projekti će biti proslijeđeni na međunarodnu evaluaciju. Međunarodnu evaluaciju će provesti žiri sastavljen od stručnjaka za Servisno-Učenje o učenje iz svih zemalja učesnica.
Dobitnici nagrada se proglašavaju na svečanoj ceremoniji dodjele nagrada.
U 2025. godini, ova ceremonija će se održati 4. novembra 2025. godine u Tuzli, Bosna i Hercegovina. godine Pobjedničke priče se objavljuju i promovišu kao dobri primjeri projekata zajednice.