Nagrađivanje za učenje se organizuje na nacionalnom i regionalnom nivou.
Na regionalnom nivou, RSLA vodi i organizuje Mrežni odbor RSLA. Tokom izdanja RSLA, RSLA Mrežni komitet je odgovoran za planiranje, pokretanje, isporuku, promovisanje i evaluaciju praksi na regionalnom nivou. Dok su na nacionalnom nivou, članovi CEE mreže za servisno učenje odgovorni za vođenje i isporuku svih faza RSLA.
Od svih nacionalnih organizatora se traži da preduzmu sve neophodne korake da podstaknu podnošenje što većeg broja prijava koje sadrže projekte dobre prakse za servisno učenje u njihovim zemljama. Nakon toga, oni će sprovesti evaluaciju projekta sa stručnjacima iz oblasti učenja o uslugama.
Najbolji projekti biće prosleđeni na međunarodnu evaluaciju. Međunarodnu evaluaciju će sprovesti žiri sastavljen od stručnjaka za servisno učenje iz svih zemalja učesnica. Dobitnici nagrada se proglašavaju na svečanoj dodeli nagrada. 2024. ova ceremonija će se održati u Slovačkoj 18. oktobra 2024. Pobedničke priče se objavljuju i promovišu kao dobri primeri projekata zajednice.